15 maneiras simples de ser mais produtivo a cada dia

Trabalho E Dinheiro

JESSICA PETERSON

Já sentiu que suas listas de tarefas estão ficando cada vez mais longas, mas você está cada vez menos motivado? Entre o equilíbrio entre trabalho, vida familiar e relacionamentos pessoais, muitas vezes pode parecer que há devo ser a melhor maneira de ser mais produtivo. (Bem, isso ou simplesmente não há horas suficientes no dia.) Isso é verdade em tempos normais , mas talvez ainda mais agora, quando em meio à pandemia de coronavírus e à quarentena, muitos de nós estamos trabalhando em casa e lidar com dezenas de novas distrações (pense: ajudar seus filhos com a escola online ou até mesmo com a pilha de roupa suja que de repente é mais atraente do que lidar com sua caixa de entrada fora de controle, para citar alguns).

As boas notícias? Lá são maneiras de ser mais produtivo - e falamos com vários especialistas para ajudá-lo a finalmente conseguir tempo a seu favor. Desde construir uma rotina melhor pela manhã, até aplicativos que ajudarão você a se manter organizado e estratégias simples para gerenciar seu e-mail, essas dicas de produtividade irão ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência (mesmo que seu escritório é a sua mesa de cozinha) e, o melhor de tudo, deixa-o com mais momentos de folga todos os dias.

Veja a galeria vinteFotos Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesAcorde na mesma hora todos os dias

Entrar em uma rotina pode ser uma das melhores maneiras de permanecer produtivo, especialmente trabalhando em casa, diz Rhiannon Staples, especialista em cultura corporativa e CMO da plataforma de gestão de pessoas Oi Bob . 'Tente acordar em horários semelhantes todos os dias, exercite-se se estiver acostumado, tome o café da manhã / tome seu café da manhã e depois sente-se em frente ao computador para começar o dia de trabalho.' Seguir um cronograma o ajudará a se manter controlado e o mais alerta possível, porque quando você sabe o que esperar, é menos assustador começar o dia - não importa o que você tenha em mãos, explica ela.

Tara MooreGetty ImagesFaça algo bom para você mesmo para definir o tom

Para Marie Kondo - Estrela da Netflix e autor best-seller de A magia da mudança de vida de arrumar: a arte japonesa de organizar e organizar - começar a manhã com 'boa energia' é importante para a produtividade. De acordo com Kondo , seu ritual matinal envolve abrir as janelas, queimar incenso e fazer uma oração - mas sua rotina matinal deve ser o que o deixa relaxado, energizado e motivado, seja um Aula de ioga de 30 minutos , escrevendo em seu diário , lendo um livro , meditando , ou preparando um café da manhã saudável.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesE comece cada dia com um plano

Antes de começar a trabalhar pela manhã, crie uma lista de tarefas prioritárias, diz Staples. 'É sempre uma prática recomendada lidar com os itens mais difíceis primeiro. As coisas complicadas são fáceis de empurrar e procrastinar, mas se você for bem-sucedido, ganhará a confiança e o ímpeto para percorrer o resto da sua lista.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesDesligue de manhã e à noite

“Se você entrar no Twitter com uma taça de vinho atentamente, tudo bem, mas você interrompe seu foco ao verificar o telefone durante aqueles momentos intermediários ', diz o consultor organizador e Hora de ser pai autor Julie Morgenstern . É exatamente por isso que, no mínimo, você deve evitar usar seus dispositivos durante a primeira e a última hora de cada dia.

Se você precisar de algumas idéias sobre o que fazer em vez disso, considere trabalhar um quebra-cabeça desafiador , Abrindo um livro para colorir , aprendendo a tricotar , jogando um jogo de tabuleiro, começando um diário de bala , criando um quadro de visão , ou, claro, pegando uma leitura fascinante .

PhototocamGetty ImagesEnquanto você estiver no trabalho, torne seu telefone menos perturbador

Precisa de uma ajudinha para evitar a tentação de verificar todos aqueles aplicativos de mídia social divertidos? Além de desligar as notificações, pode ser útil alterar a tela do telefone para tons de cinza, o que remove todas as cores da tela, reduzindo o estímulo.

Para uma abordagem mais agressiva de desconexão, você também pode fazer o download Flipd , um aplicativo gratuito que permite bloquear o telefone por um determinado período de tempo, para que você possa se concentrar totalmente no trabalho ou nos estudos.

MilkosGetty Images Defina uma intenção antes de cada atividade

Morgenstern o aconselha a ficar atento antes de trocar de tarefa. Depois de colocar as crianças para dormir, por exemplo, reserve um minuto para decidir como gostaria de se conectar com seu parceiro, seja falando sobre o dia, assistindo um filme , ou conhecendo-se ainda melhor . No trabalho, opte por realmente aproveitar um almoço ou uma pausa para o café. Isso ajudará a recarregar sua mente e aumentar sua eficácia antes da próxima transição.

Getty ImagesAtenha-se a um calendário mestre

Esqueça Post-its e notas espalhadas. Morgenstern recomenda mesclar todas as suas tarefas e compromissos em um calendário ou sistema de agendamento que o deixe confortável. “Uma lista de tarefas que não está integrada a uma programação raramente é feita”, diz ela.

vgajicGetty Images Planeje suas semanas todas as sextas-feiras

Vanderkam recomenda fazer um balanço da programação da próxima semana todas as sextas-feiras à tarde para delegar tarefas, mover reuniões desnecessárias e deixar espaço para qualquer coisa que seja sensível ao tempo.

LeoPatriziGetty ImagesLimitar reuniões

Com o trabalho de casa, inevitavelmente vem uma enxurrada de reuniões Zoom ao longo do dia - é uma parte importante para se manter conectado - mas muitos compromissos mal gerenciados em sua agenda podem afetar negativamente a produtividade, diz Staples. Tente limitar as reuniões a 30 a 45 minutos para manter a atenção focada na tarefa em mãos, sugere ela. E esteja atento aos convites que você aceita. 'Se o seu papel na reunião não está claro, ou você não tem um papel ativo na reunião, é justo perguntar ao organizador se é necessário que você participe.' Descobriu que está sendo convidado para muitas reuniões? Bloqueie algumas de suas horas mais produtivas em seu calendário.

d3signGetty ImagesBaixe um aplicativo de organização para ajudá-lo em casa ou no trabalho

Se o método do calendário não estiver ajudando você a atingir o pico de produtividade, pode ser hora de baixar um aplicativo da organização. De acordo com executivos e treinadores de produtividade, esses aplicativos ajudá-lo a gerenciar várias listas de tarefas, organizar seu catálogo de endereços, controlar seu tempo, acessar facilmente suas senhas, priorizar seu bem-estar e rastrear várias atribuições - tudo isso aumentará o foco e a produtividade.

NortonrsxGetty ImagesAgende um tempo apenas para verificar e-mails

De acordo com um Pesquisa da American Psychological Association 2017 , verificar e responder constantemente a e-mails - mesmo nos dias de folga - aumenta o estresse. Se você está se tornando um daqueles 'verificadores constantes', tente definir prazos pré-determinados para abrir sua caixa de entrada. Reservar 20 minutos a cada hora para responder às mensagens pode apenas diminuir o estresse e ajudá-lo a fazer mais nos 40 minutos restantes.

PeopleImagesGetty Images... e gastam menos tempo respondendo a e-mails

Quando você são no modo de e-mail, reduzir suas respostas de e-mail para cinco frases ou menos ajudará você a transmitir de forma sucinta os pensamentos que está tentando transmitir - e reduzir o tempo gasto em escrevê-los. Para evitar que colegas de trabalho ou amigos pensem que suas respostas são grosseiras, Chris Bailey , autor de Hyper Focus , recomenda que as pessoas saibam que você está fazendo isso adicionando uma linha à assinatura do seu e-mail, como 'Para respeitar o seu tempo e o meu, estou limitando cada e-mail a cinco frases ou menos'.

Matilda DelvesGetty ImagesFaça pausas frequentes todos os dias

“Se você não der uma pausa para o seu cérebro, você pode acabar em uma toca de coelho na internet em vez de trabalhar”, diz Fora do Relógio autor e palestrante de gerenciamento de tempo Laura Vanderkam , que sugere a incorporação de pausas curtas em seu dia de trabalho. Durante esse tempo, ir caminhar , leve os cachorros para fora, pegue uma xícara de café ou um lanche , verifique com um amigo ou membro da família, faça uma rápida treino em casa , ou escute um novo podcast .

ljubaphotoGetty ImagesPriorizar o autocuidado

Estar muito ocupado costuma ser uma desculpa para evitar exercícios e hobbies que você adora - mas colocar-se em primeiro lugar é essencial. Vanderkam e Morgernstern concordam que cuidar de sua saúde mental em pequenos intervalos é útil. Assista a um vídeo de 10 minutos no YouTube que Faz você sorrir , aproveitar uma xícara de chá de camomila , ouvir uma boa musica , leve uma vela perfumada , e entregue-se a algum autocuidado bem merecido .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Aproveite ao máximo o fim de semana

Decida se você gostaria de conquistar as demandas pela manhã, à tarde ou à noite. Morgenstern diz que isso pode ajudá-lo a equilibrar seu relacionamento com a família, amigos e você mesmo, enquanto também cria momentos para tarefas incômodas e tarefas profissionais atrasadas. Certifique-se também de delinear o tempo para fazer, bem, absolutamente nada.

PeopleImagesGetty ImagesCoordene listas de tarefas com seu parceiro

Adquirir o hábito de fazer e compartilhar listas de tarefas em sua casa tornará as coisas mais fáceis - e pode até mesmo ajudar a despertar mais sentimentos de gratidão. 'Quando nos casamos, meu marido e eu escrevemos todas as tarefas domésticas em uma planilha compartilhada. Quando terminava uma tarefa, colocava um cheque ao lado dela - e quando meu marido percebia, ele enviava um simples bilhete de agradecimento (e vice-versa), ' escreveu o guru organizacional Marie Kondo .

ShironosovGetty Images Faça com que o tempo gasto com amigos e familiares seja importante

É chamado de tempo de qualidade por um motivo. Para estar totalmente presente com seus entes queridos, Morgenstern sugere contar com “pontos de reconexão” diários, como a hora do jantar. Ela diz que não se trata de passar mais horas com as pessoas de quem você gosta, mas sim garantir que esses momentos sejam preenchidos com foco.

Emilija ManevskaGetty ImagesPlaneje umas férias

Os funcionários - sim, mesmo os funcionários que trabalham em casa - devem aproveitar seu tempo de folga remunerado se puderem tirar férias prolongadas ou um fim de semana prolongado viagem , diz Staples. 'Férias, mesmo que você não vá a lugar nenhum, são necessárias para relaxar depois de alguns meses de trabalho difíceis ou particularmente cansativos.' Apertar o botão de pausa pode fazer você se sentir preguiçoso, mas, no final das contas, tirar esse tempo para descomprimir completamente resultará em níveis mais altos de produtividade e uma atitude geralmente mais positiva em relação ao seu trabalho quando você retornar, explica ela.

Kristina StrasunskeGetty ImagesEscreva suas realizações

No final do dia, em vez de se concentrar no que falta fazer, seja gentil consigo mesmo fazendo uma lista dos sucessos do dia, diz Bailey. Comparar sua lista diariamente, e depois semanalmente, ajudará você a perceber o quão produtivo você se tornou.

Grace CaryGetty ImagesEstabeleça um final de dia firme

Assim como é importante começar o dia no mesmo horário, definir uma parada brusca para o dia é crucial para a produtividade duradoura - especialmente durante a quarentena. “É fácil trabalhar horas extras, especialmente se você não estiver se deslocando agora, mas isso pode levar ao esgotamento e, por fim, a uma queda na produtividade”, diz Staples. 'Crie a mesma sensação de rigidez ao cronometrar como você faria se tivesse um trem ou ônibus para pegar.'