10 melhores aplicativos de organização para simplificar sua vida
Trabalho E Dinheiro
eleonora galliGetty ImagesQuando você está fazendo malabarismos com tudo - trabalho, crianças, relacionamentos , networking - não é fácil controlar tudo. Em vez de notas ou palavras rabiscadas em todas as suas diários , um aplicativo de organização (ou dois!) pode fornecer um local centralizado para ajudá-lo a garantir que você não perca nada importante. É por isso que pedimos aos empresários que compartilhassem os melhores aplicativos da organização que os mantenham focados e produtivo diariamente. Suas recomendações incluem (principalmente) aplicativos gratuitos que podem ajudar em tudo, desde simplificar listas de tarefas, agendar tempo para arrumar a casa (e encontros noturnos para casais), armazenar cartões de visita digitalmente e muito mais. Com a maioria dos aplicativos disponíveis em várias plataformas (pense: iPhone, iPad, Android e web) em breve você estará organizando sua vida e reservando tempo para as coisas importantes, como cuidados pessoais .
Microsoft To DoMicrosoft To Do Se você tiver várias listas de tarefas pendentes, este aplicativo é um salva-vidas. Disponível para iPhone, iPad, Android e seu laptop, o design intuitivo do aplicativo é fácil e altamente funcional. Use-o para gerenciar várias listas, definir lembretes e controlar notas, documentos ou gravações de voz importantes relativos a tarefas específicas. 'Eu o uso para rastrear todas as minhas tarefas pessoais e empresariais', diz Anne Blumer , um organizador profissional certificado. 'Isso me dá a mesma satisfação de uma lista de papel que posso marcar quando concluo uma tarefa.'
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CronômetroCronômetro Problemas para se concentrar? Quem não gosta! Este aplicativo pode ajudar a direcionar sua atenção para concluir qualquer tarefa que você assumiu em um período de tempo razoável - uma ferramenta particularmente útil para quem cobra por hora. 'Isso mostra o passar do tempo, o que me motiva a manter o foco na tarefa', diz Blumer.
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DiaDia Superficialmente, pode não parecer um aplicativo organizacional típico, mas é uma ótima ferramenta para ajudar a minimizar distrações e realizar mais tarefas. 'Este aplicativo ajuda a canalizar sua energia negativa ou praticar a gratidão e deixar suas emoções irem, para que você possa se concentrar em seus negócios e projetos', diz Jacquelyn Son, co-apresentadora do Podcast da Glow Radio . Use o planejador diário guiado para organizar seus pensamentos e priorizar seu bem-estar.
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CalendlyCalendly Se você já teve dificuldade em definir um horário para uma reunião ou, acidentalmente, reservou duas vezes, este aplicativo de calendário é para você. 'É uma das melhores ferramentas que uso na minha empresa para economizar tempo e agilizar', diz Alexis Haselberger , um treinador de gerenciamento de tempo e produtividade. 'Eu nunca tenho que ir e voltar com um cliente ou fornecedor para marcar uma reunião, e nunca tenho duas reservas.' Você simplesmente envia um link e o destinatário reserva um horário que seja conveniente para ele diretamente no seu calendário.
Última passagemÚltima passagem Quantas vezes você já teve que clicar em 'esquecer minha senha' e executar as etapas penosas de recriar outra? Se a resposta for mais do que você pode contar, este prático aplicativo manterá todas as suas senhas - profissionais e pessoais - em um local de fácil acesso. 'Não preciso me lembrar de mais nada', diz Jen Grant, diretora de marketing da Looker .
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EvernoteEvernote Você tem o que parece ser um milhão de bolas no ar? 'Refiro-me ao Evernote como' notas adesivas no céu ', porque ele cria um espaço seguro baseado na nuvem para todos os bits e pensamentos aleatórios que você deseja acompanhar', diz Darla DeMorrow , um organizador profissional certificado. Este aplicativo faz-tudo permite que você gerencie listas de tarefas, digitalize cartões de visita, recibos, documentos e notas escritas à mão, além de gravar memos de voz. É tão poderoso que DeMorrow escreveu seus dois últimos livros quase inteiramente no Evernote.
TodoistTodoist Como o nome sugere, Todoist é outro ótimo gerenciador de lista de tarefas. Use-o para definir um alarme, rastrear datas de vencimento ou gerenciar vários projetos. 'Até descobrir Todoist, eu tinha listas de verificação espalhadas por toda parte: no meu aplicativo de notas no meu telefone, em rascunhos de e-mail, no Google Docs, em vários cadernos, mas com Todoist, posso manter todas as minhas listas de tarefas organizadas em um só lugar ', diz Kate Flynn, fundadora e CEO da Sun & Swell Foods. 'Todoist me faz sentir mais no controle de tudo o que tenho em meu prato.'
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CamCardCamCard Se sua carteira está cheia de cartões de visita que você não teve tempo de organizar, este aplicativo simples irá aliviar a carga. 'Eu recomendo fortemente o CamCard para manter o controle de contatos - tanto pessoais quanto profissionais', diz Lisa Dooley , um treinador organizador. 'Chega de segurar os cartões - eu apenas os escaneio e os devolvo!' Basta tirar uma foto e o aplicativo moverá automaticamente todas as informações pertinentes para o seu catálogo de endereços.
ActiveInboxActiveInbox Se chegar à caixa de entrada zero é algo com que você só poderia sonhar, experimente esta ferramenta útil de gerenciamento de e-mail. “Não tenho certeza se meu negócio teria tido sucesso sem ele”, diz Michelle McCarthy, fundadora da Rowdy Bird Media. O aplicativo se integra perfeitamente ao seu e-mail e permite que você transforme em tarefas quaisquer e-mails que requeiram ação ou acompanhamento. Ele também tem uma função 'enviar mais tarde', para que você possa agendar e-mails para serem enviados no momento apropriado - um recurso indispensável para quem trabalha com clientes em diferentes fusos horários.
PostmatesPostmates Pode não ajudar você a planejar suas próprias refeições caseiras, mas aplicativos como Instacart e Postmates podem ser salva-vidas para pais que trabalham, diz Dana Marineau, vice-presidente de marca, criação e comunicação do Credit Karma. 'Nos dias em que meu marido e eu não temos capacidade para preparar uma refeição completa depois do trabalho, usaremos Postmates para fazer partos.'