Tendas 101: seu guia para alugar uma barraca para um casamento ou festa
Planejamento De Festas
Eu costumava trabalhar para um salão de banquetes que hospedava casamentos de todas as formas e tamanhos.
O básico sobre barracas e acessórios para barracas - um guia para alugar uma barraca para seu próximo evento
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr; Canva
Ao planejar um casamento, festa ou reunião ao ar livre, sua barraca é uma das suas considerações mais importantes. Neste artigo, vou orientá-lo em tudo o que você precisa saber sobre como adquirir a barraca perfeita para seu evento especial, incluindo variedades, cálculos de tamanho, acessórios (necessários e opcionais), garantindo que sua barraca permaneça confortável, independentemente do clima e mais.
Neste artigo
- Por que se preocupar com uma barraca?
- Que tamanho de barraca eu preciso?
- Como faço para planejar o layout da minha barraca?
- Quais complementos eu preciso e quais posso pular?
- Como posso encontrar uma empresa de aluguel de barracas respeitável?
- Devo comprar uma barraca de armação ou uma barraca de poste?
Mesmo que sua cerimônia seja ao ar livre, é importante ter uma barraca para oferecer sombra do sol e proteção da chuva.
Lauri Väin, CC BY 2.0, via Flickr
Por que se preocupar com uma barraca?
Duas palavras: a lei de Murphy. Se você está tendo uma recepção de casamento ao ar livre, a menos que seu local tenha um local interno alternativo que seja adequado (ou seja, que caiba todo de seus convidados), você precisa de algum tipo de contingência para o mau tempo.
Mesmo que não chova, o calor excessivo pode matar uma festa. Uma barraca torna possível fazer uma festa em quase qualquer lugar. Em vez de alugar um salão de banquetes, você pode fazer sua festa em um jardim ou em um local significativo, como a fazenda de seus avós.
Mesmo que você planeje usar a barraca apenas se chover, você ainda precisa dimensioná-la e precificá-la com antecedência - dois dias antes do seu evento não é hora de se preocupar com isso.
O tamanho da sua barraca dependerá do número de convidados que você planeja acomodar e se você precisa de espaço para um buffet, cabine de DJ, pista de dança, etc.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr
Que tamanho de barraca eu preciso?
E você pensou que nunca encontraria um uso real para a geometria! A pergunta número um que qualquer pessoa que planeja um casamento em tenda tem é 'De que tamanho de tenda eu preciso?' Você não pode seriamente começar a precificar o aluguel de barracas antes de descobrir o tamanho que você precisa, e o leigo simplesmente não será capaz de ver isso.
A maioria das empresas de aluguel de tendas carrega modelos de 10' x 10' e até em incrementos de 10'. Não se deixe intimidar pela enorme variedade de tamanhos; o melhor de ter seu casamento ou festa dentro de uma barraca em vez de dentro de um prédio é que você pode construir um espaço que funcione para você.
Como calcular o tamanho da sua barraca
Isso vai exigir um pouco de matemática, mas não se preocupe – é uma matemática fácil. Você pode usar um programa de cálculo de tamanho online para ajudá-lo, mas se não, siga o procedimento abaixo.
1. Faça a contagem de convidados: Se todo mundo vai se sentar em mesas redondas de 60 pés (que acomodam 8 pessoas), você precisa de uma área de 10 pés x 10 pés, ou 100 pés quadrados por 8 convidados.
Exemplo: 150 convidados dividido por 8 dá 18,75 mesas redondas (se não conseguir um número inteiro, arredonde porque não pode sentar em meia mesa). 19 x 100 = 1900 pés quadrados. Se você estiver acomodando convidados em mesas longas, precisará de 80 pés quadrados para cada oito convidados.
2. Considere a festa nupcial: Você está sentando a festa nupcial na tradicional mesa de cabeça longa? Se sim, você precisa de espaço para isso. Pegue o número de pessoas que você quer sentadas naquela longa mesa (incluindo os noivos) e divida por quatro. Esse é o número de mesas de 8' que você precisa para formar a mesa principal. Você precisa de espaço atrás das mesas para permitir que as pessoas entrem e saiam e também espaço na frente para obter o efeito certo. Permitir 10' x 10' por mesa principal.
Exemplo: Uma festa nupcial de 12 pessoas dividida por quatro é três mesas de 8'. Isso requer 300 pés quadrados.
3. Dê espaço para o buffet: Permita uma área de 10' x 10' para cada mesa de buffet de 8' (isso também permite espaço para a formação da linha de buffet). Normalmente, o seu fornecedor será o único a dizer quantas mesas de buffet você precisa. Se minha festa de faz de conta precisa de quatro mesas de buffet, são 400 pés quadrados extras.
4. Descubra para que mais você precisa de espaço: Você precisa acomodar um palco para uma banda? Você planeja ter uma pista de dança? Tudo isso vai ocupar espaço na sua barraca. Especialmente para palcos e pistas de dança, você precisa de mais do que o tamanho real desses itens, já que ninguém quer se sentar a dois pés de distância do palco.
Exemplo: Se eu estivesse usando uma pista de dança de 12' x 12', daria a ela pelo menos uma área de 16' x 16', adicionando 256 pés quadrados à barraca.
5. Some tudo: Para o cenário que acabei de descrever, a metragem quadrada total soma 2.856. O número que você acabou de calcular é a metragem quadrada mínima necessária. Se você conseguir uma barraca menor do que isso, seus convidados vão bater os cotovelos a noite toda.
Tamanhos comuns de aluguel de barracas
Agora que você conhece sua metragem quadrada, tudo o que você precisa fazer é combiná-la com a barraca apropriada. Lembre-se, você não pode ir abaixo do número que você criou. Se você estiver bem na fronteira, sempre suba. Abaixo está uma lista de alguns dos tamanhos de barracas mais comuns.
| Tamanho da barraca | metragem quadrada |
|---|---|
20' x 20' | 400 pés quadrados |
20' x 30' | 600 pés quadrados |
20' x 40' | 800 pés quadrados |
30' x 30' | 900 pés quadrados |
20' x 50' | 1000 pés quadrados |
20' x 60' | 1200 pés quadrados |
30' x 40' | 1200 pés quadrados |
30' x 50' | 1500 pés quadrados |
20' x 80' | 1600 pés quadrados |
40' x 40' | 1600 pés quadrados |
30' x 60' | 1800 pés quadrados |
30' x 70' | 2100 pés quadrados |
30' x 80' | 2400 pés quadrados |
40' x 60' | 2400 pés quadrados |
40' x 80' | 3200 pés quadrados |
60' x 60' | 3600 pés quadrados |
40' x 100' | 4000 pés quadrados |
60' x 70' | 4200 pés quadrados |
40' x 120' | 4800 pés quadrados |
60' x 80' | 4800 pés quadrados |
40' x 140' | 5600 pés quadrados |
40' x 160' | 6400 pés quadrados |
80' x 80' | 6400 pés quadrados |
Devo escolher uma barraca quadrada ou retangular?
Eu recomendo comprar a barraca mais quadrada que seu site permitir por dois motivos:
- Seus convidados terão mais facilidade para se misturar e todos se sentirão incluídos durante partes importantes da noite, como o corte do bolo
- Tendas mais largas têm tetos mais altos, que parecem melhores e fazem um trabalho melhor para mantê-lo fresco. Uma barraca de 40' x 60' terá um teto mais alto do que uma barraca de 30' x 80' do mesmo fabricante. Use apenas uma barraca longa e fina se for tudo o que couber no seu espaço.
Depois de saber quanta barraca você precisa, você deve criar um plano de layout para saber onde seu convidado se sentará em relação a coisas como sua pista de dança e mesa de festa nupcial.
Como faço para planejar o layout da minha barraca?
É importante esboçar qual será o layout da sua barraca. Onde você vai colocar os convidados, festa nupcial, buffet e palco? Você pode fazer isso em papel quadriculado, mas se isso não for o seu caso, também existem vários programas online.
A County Marquee, uma empresa de aluguel de barracas sediada no Reino Unido, oferece uma planejador de layout de tenda em seu site. Você pode inserir medidas em metros ou pés e escolher entre uma variedade de tamanhos de mesa. Eu nunca usei esta empresa (estou nos EUA), mas o planejador é útil, não importa de onde você alugue.
Exemplo de layout da barraca
Tenda de casamento de 40' x 80'—para até 200 pessoas
Quais complementos eu preciso e quais posso pular?
O preço dessas coisas tende a variar regionalmente. Estou sediado no sudeste dos EUA; se você estiver em Chicago ou LA, provavelmente vai acabar gastando mais.
Ao fazer compras, certifique-se de obter preços que incluem entrega, configuração, quaisquer acessórios, licenças de incêndio/zoneamento, se necessário, e desmontagem. Se possível, tente entregar a barraca e montar alguns dias antes para ter tempo de montar e decorar. Uma barraca de 40' x 80' levará pelo menos várias horas para o pessoal da barraca montar. Abaixo estão alguns complementos comuns sobre os quais as pessoas perguntam.
Barracas Não Brancas
Como 95% das pessoas querem uma barraca branca, outras cores são difíceis de encontrar e vão custar caro – ei, esse é o preço de ser original! Uma barraca transparente é uma alternativa ao branco que geralmente não custa mais. Para um baile à noite, ficará incrível todo iluminado. Fazendo sua festa em um dia de primavera ou verão? Pule o top claro - você estaria essencialmente festejando em uma estufa gigante!
Revestimentos de barracas
Você vê muito isso em revistas de noivas. Eles são forros flutuantes, com aparência de pára-quedas que geralmente são brancos ou marfim, embora você possa obter cores insanas por preços insanos. Mesmo em seu branco básico, eles podem ficar bem caros, geralmente de uma a quatro vezes o custo da própria barraca.
As revistas de noivas tentam fazer com que isso soe tão essencial quanto um padrinho e uma licença de casamento. Felizmente, como talheres de prata esterlina, forros de tenda são um detalhe chique que 98% das pessoas podem pular. Em vez de um forro, pegue uma barraca de pólo. Eles parecem perfeitamente bonitos, e nenhum forro é necessário. O pico é feito através de um único poste em vez de muitos quadros internos e outros enfeites, então você nem precisa de um forro. E se você conseguir um forro, não gaste muito dinheiro em um personalizado de cor fúcsia quando você pode usar efeitos de iluminação em um forro normal para obter uma aparência semelhante.
Paredes
Estes custam cerca de US $ 1 a 3 por metro linear de perímetro da barraca. O perímetro da nossa tenda imaginária de 40' x 80' é 40' + 40' + 80' + 80', então precisaríamos de 240 pés de parede. Paredes sólidas, claras e de catedral (paredes com janelas) são padrão. Paredes de tecido são boas, mas são apenas para aparência. Eles não vão manter o calor ou mantê-lo seco.
Se você precisa de paredes depende da época do ano. Ter seu casamento no auge do verão? Pule as paredes e adicione ventiladores - as paredes apenas deixarão sua barraca quente. Fazer seu casamento no inverno? Obter paredes e calor.
Uma das fotos na seção de fotos abaixo mostra aquecedores de pátio nas tendas, mas não faça isso – pegue um forno de tenda real. Por pouco dinheiro, você pode comprar um com termostato, assim como o calor da sua casa, para não precisar ficar ajustando durante o evento, e 90% dele fica fora da barraca, então não t ocupar espaço. Além disso, você não precisa se preocupar com alguém derrubando-o.
Pisos
Você não pode simplesmente colocar tapete na grama. Vai parecer amarrotado e estúpido após cerca de 20 minutos, e cria um risco de tropeçar. Se você quer apenas manter os pés secos, o piso portátil custa cerca de US $ 1,50 por metro quadrado. Mas para um piso, você precisa de um terreno plano para começar, de preferência areia (eles são realmente feitos para casamentos na praia) ou asfalto.
Se você quiser um deck duro no qual os convidados de salto alto possam andar e possa ser construído em quase qualquer lugar, você gastará US$ 1,00 a 2,50 por metro quadrado, incluindo carpete. $ 2 por pé quadrado não parece muito, mas faça as contas: uma barraca de 40 x 80 pés tem 3.200 pés quadrados. A US$ 2 por metro quadrado. Isso é $ 6400 para o andar. E isso é para o tapete cinza ou preto padrão.
O tapete branco, como você pode imaginar, é praticamente de uso único, então, se você quiser, espere pagar mais por isso. Além disso, se o seu terreno for inclinado, o custo aumentará significativamente, pois haverá muito trabalho envolvido. O revestimento da barraca é um luxo agradável, mas no final do dia, pode quebrar seu orçamento, e a maioria das pessoas não precisa disso.
Pistas de dança
Estes também são cerca de US $ 2 por metro quadrado, mas como você provavelmente só vai querer uma área de 20 x 20 pés no máximo, criar uma pista de dança simples é muito mais acessível do que revestir a barraca inteira.
Iluminação
A iluminação vem em vários sabores, e vai variar dependendo de qual empresa de barraca você for. Uma ótima opção para eventos noturnos é a iluminação de palco com géis coloridos. Essas luzes podem ser montadas na estrutura de enquadramento da barraca e parecem muito legais.
Eu tive pessoas usando luzes de Natal, mas uma palavra para o sábio: você precisa bastante . Tipo 10 vezes mais do que você usaria para sua casa. Tenha em mente que se você estiver fornecendo suas próprias luzes, a empresa de barracas provavelmente não as colocará para você, e você terá que tirá-las de lá antes que elas venham para desmontar a barraca.
Você também pode encomendar um sistema de iluminação tipo cortina de chuveiro que pode ser anexado à parede traseira da barraca. Algo assim seria ótimo atrás da mesa principal ou atrás da mesa do bolo.
Ar condicionado
Isso fica caro. Como as barracas não são seladas ou isoladas como edifícios, uma barraca de 2.000 pés quadrados usará cinco vezes mais energia CA para se manter fria do que um prédio de 2.000 pés quadrados.
Mais AC significa mais energia – muito mais do que qualquer edifício próximo poderia fornecer. Portanto, obter o ar-condicionado da barraca também significa alugar e pagar por geradores enormes. Eu hesito até mesmo em colocar um preço nisso, porque eu só reservei talvez dois empregos com AC, já que ninguém quer pagar por isso.
Esta tenda possui paredes de catedral (paredes com janelas), que permitem muita luz natural enquanto protegem os hóspedes do vento.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr
Como posso encontrar uma empresa de aluguel de barracas respeitável?
Uma regra prática ao comprar algo grande – incluindo contratar uma empresa de aluguel de festas – é que você recebe o que paga. Você não confiaria em um fornecedor que dissesse que poderia comprar filé mignon para você por dez dólares a cabeça, e você não deveria confiar em uma empresa de barracas que custa milhares de dólares a menos do que todo mundo na cidade.
Como eu disse anteriormente, os preços das barracas são regionais. Se um fornecedor for significativamente mais barato do que todos os outros em sua área, provavelmente há uma razão para isso. Eles são novos no setor e não sabem como se precificar (você realmente quer ser o caso de teste desta empresa?), ou você está comparando uma barraca de qualidade para casamento a um estado de dez anos -tenda de qualidade razoável.
O que procurar em uma empresa de aluguel de festas
Capacidade de resposta: Cuidado com qualquer fornecedor que não atende o telefone se você ligar durante o horário comercial (ou pelo menos retornar uma mensagem prontamente). E se algo der errado durante o seu evento? Você não quer confiar em alguém que não pode ou não estará disponível.
Cotações de preços: Antes de reservar ou pagar qualquer coisa, peça um orçamento por escrito para tudo o que você deseja obter desse fornecedor, incluindo configuração, avaria, entrega, depósitos, impostos, etc. Se eles não puderem ou não fornecerem um orçamento gratuito, ir em frente.
Algumas empresas querem ir ao local da festa e ver com antecedência para onde a barraca está indo, enquanto outras não fazem isso, a menos que haja algo incomum no local. Alguns vão sair, mas cobram uma taxa nominal (talvez $ 20) que é aplicada ao preço da barraca se você fizer um pedido com eles. Isso tudo é bastante normal, mas eu hesitaria em usar uma empresa que cobra uma taxa grande ou não reembolsável.
Algumas empresas que oferecem pesquisas de site gratuitas não oferecem uma cotação de item de linha para levar para casa porque não querem que você vá a outro fornecedor que corresponda ao preço. Eles devem pelo menos deixar você olhar para a cotação e dar-lhe um preço final, mesmo que eles não deixem você levar a cotação com você.
Políticas de cancelamento e alteração de pedido: O que acontece se você decidir um mês antes do seu evento que não quer mais uma barraca? E se você tiver que remarcar? E se sua lista de convidados encolher (ou dobrar)? Coisas acontecem. Descubra a política de cancelamento da empresa e obtenha-a por escrito.
Clientela típica : Esta é uma tenda de qualidade de casamento? Como o negócio de casamentos é sazonal, a maioria dos vendedores de tendas também faz tendas para eventos da igreja, eventos escolares, feiras municipais, etc. Eu não usaria um vendedor que nunca faz casamentos. Eles podem ser mais baratos, mas você pode obter uma barraca de aparência surrada.
Serviços oferecidos: A maioria das empresas de barracas também faz mesas e cadeiras, e algumas podem até fazer sua pista de dança, palco, toalhas de mesa, pratos, peças centrais - você entendeu. Obter tudo do mesmo lugar, se possível. Por um lado, você terá apenas uma taxa de entrega. Além disso, você não terá que se preocupar com o pessoal da toalha de mesa chegando antes do pessoal da mesa ou o palco não cabendo sob a barraca. A menos que você tenha um motivo realmente convincente, você acabará economizando dinheiro e frustrando-se usando o menor número possível de fornecedores.
Como pesquisar empresas de aluguel de barracas
Onde você encontra uma empresa? Muitas vezes, o seu fornecedor pode ligar para você, e eu seguiria esse caminho primeiro, pois é vantajoso para eles recomendar alguém bom. Caso contrário, uma pesquisa no Google por 'empresa de barracas + sua área' deve ser um bom começo. Além disso, pergunte às pessoas que você conhece e confira o Yelp e o Google Reviews para ter uma ideia de quem é bom e quem é péssimo em sua área.
Fotos e inspiração da barraca de armação
Esta barraca de armação muito chique e sem forro apresenta paredes de catedral e luzes de bola descoladas.
1/10Devo comprar uma barraca de armação ou uma barraca de poste?
Isso vai se resumir à logística de sua configuração (com a qual sua empresa de barracas o ajudará), seu orçamento e sua estética pessoal. Abaixo, listei alguns prós e contras de ter uma barraca de armação. Para resumir, as barracas de armação são mais caras, mas mais práticas. As barracas de vara são mais baratas e têm aquele efeito 'swoop' que todo mundo gosta.
Prós das barracas de armação
- Eles não exigem postes centrais, o que lhe dá maior flexibilidade em termos de onde tudo vai sob a barraca.
- Eles aguentam bem com o tempo. Se você está tendo uma festa durante toda a semana (digamos, seu jantar de ensaio, casamento e brunch pós-casamento sob a tenda), este é o caminho a percorrer. Com manutenção periódica, essas barracas podem ficar montadas por meses.
- Eles podem ir em qualquer superfície. No entanto, é sempre mais seguro fincar uma barraca no chão do que usar pesos ou barris de água. Algumas empresas não vão pesar ou barrilar tendas grandes por razões de segurança.
- As barracas de armação podem ser unidas. Por que você gostaria de fazer isso? Se você estiver montando fora do local da cerimônia, use uma barraca longa e fina para fazer uma passagem coberta até a barraca principal da festa. Se a sua área tiver uma árvore enorme bem no meio dela, você pode construir um espaço em forma de L. Você pode anexar barracas de armação juntas, mas não pode anexar barracas de poste por causa da maneira como elas são construídas.
Contras das barracas de armação
- Eles são quase sempre mais caros do que as barracas de pólo.
- Eles demoram mais para configurar.
- Algumas pessoas não gostam da aparência das barracas de armação, especialmente por dentro. Você pode usar um forro por dentro, mas essa é uma opção cara.
Fotos e inspiração da barraca de poste
Esta barraca de poste com um subpiso tem cortinas de poste, que eu gosto porque são decorativas, mas não são complicadas e econômicas.
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Este conteúdo é preciso e fiel ao melhor conhecimento do autor e não pretende substituir o aconselhamento formal e individualizado de um profissional qualificado.
Perguntas e Respostas
Pergunta: Estamos tendo um casamento à noite de primavera e a temperatura pode estar entre 50 e 60 anos. Se tivéssemos uma barraca de armação sem laterais, isso ajudaria a manter o calor se usássemos aquecedores de pátio ou você simplesmente não usaria uma barraca?
Responda: Algumas empresas de barracas têm laterais que podem deslizar como uma cortina de chuveiro. Outros têm lados que fecham no lugar. De qualquer forma, as laterais da barraca podem ser removidas durante um evento, para que você possa fazer uma alteração com base no clima. Alguns também têm lados claros.
Se você realmente não gosta da ideia de laterais, na verdade eu não faria uma barraca e teria apenas os aquecedores. Eu simplesmente não posso recomendar colocar um aquecedor de pátio dentro de uma barraca. Não é seguro.
Pergunta: Uma barraca de armação ou poste pode ser climatizada? E uma barraca estruturada é melhor que as duas?
Responda: Uma barraca estruturada é o mesmo que uma barraca de armação. Qualquer barraca pode ser climatizada se você adicionar paredes a ela.