Como reduzir sua lista de convidados e desconvidar os convidados do casamento

Planejamento De Festas

Este artigo compartilha ideias para reduzir sua lista de convidados e informar aos destinatários de um 'save the date' ou convite que eles não foram convidados.

Embora seus convidados possam já ter recebido um

Embora seus convidados já tenham recebido um 'save the date', não é tarde demais para eliminar convidados.

Vibrações Artísticas via Unspalsh; Canva

Você está animado com o seu casamento. Você enviou as notificações 'save the date' meses atrás e agora de repente você se depara com uma catástrofe. Muitos de seus convidados provavelmente não virão por causa do COVID-19. Pode haver restrições governamentais sobre quantas pessoas você pode hospedar, e você ou seu noivo podem ter sofrido cortes salariais por causa do vírus.

De repente, o número de convidados que você planejava convidar para o seu casamento parece alto demais para o quarto, seu orçamento e a segurança de todos. Assim, você deve lidar com dois problemas: decidir quais convidados desconvidar e dizer a esses convidados que você não pode mais tê-los em sua festa de casamento.

5 maneiras de reduzir os convidados do casamento

  1. Identifique os must-haves que você acredita que participarão.
  2. Identifique os must-haves que podem não comparecer.
  3. Faça uma lista de eliminações independentes do seu noivo e peça para ele fazer o mesmo.
  4. Compare suas listas e elimine todos nas duas listas.
  5. Omita convidados de casamento mais um.
  6. Deixe seus sogros e pais fazerem seus próprios cortes.

1. Identifique seus convidados de casamento obrigatórios

Pode haver um número limitado de convidados nesta categoria, dependendo do tamanho da sua família. Pode consistir em sua família imediata e estendida, além de alguns amigos próximos que remontam há anos. No entanto, se um ou ambos vêm de uma família grande e os irmãos são casados, a lista pode ser significativa.

2. Identifique os convidados obrigatórios que podem não comparecer à sua recepção de casamento

Você deve planejar entrar em contato com este grupo para descobrir se eles planejam participar. Os fatores a serem considerados ao colocar os hóspedes neste grupo são:

  • Idade dos convidados
  • Distância de viagem para o casamento
  • Saúde
  • Se eles têm filhos que não são convidados para o casamento

Convidados mais velhos ou com condições de saúde pré-existentes são mais suscetíveis ao perigo se contraírem o COVID-19 e são menos propensos a comparecer à sua festa de casamento. Da mesma forma, os hóspedes que devem viajar e pernoitar podem deixar de comparecer. O alto custo de um presente, pernoite e viagens podem colocar o casamento fora de sua faixa de preço e zona de conforto de segurança.

Se os convidados tiverem que providenciar cuidados infantis, especialmente se eles moram fora da cidade, eles podem não poder comparecer ao seu casamento. Descobrir a intenção desses convidados pode liberar convites para outros convidados. Dada a pandemia, não há nada de errado em perguntar se eles se sentem à vontade para ir ao seu casamento.

Como alternativa, se você não se sentir à vontade para perguntar se esses convidados virão, considere enviar convites com uma data de RSVP antecipada. Isso lhe dará tempo para convidar uma segunda rodada de convidados. É mais seguro perguntar a esses hóspedes o que eles planejam fazer e dar a eles a chance de optar por não participar. Muitos podem acolher a oportunidade de passar o casamento, se for dada a opção. Se você não oferecer a opção, eles podem se sentir obrigados a comparecer.

3. Faça Listas Independentes de Eliminação de Convidados de Casamento

Você e seu noivo devem fazer independentemente listas de convidados que estão dispostos a omitir. Tenha em mente que certos fatores facilitarão a eliminação de alguns convidados.

  • Eles são amigos ou colegas de trabalho?
  • Eles conhecem mais alguém no casamento?
  • Eles precisarão viajar para participar?
  • Você os vê durante o ano?
  • Por que eles fizeram a lista de convidados?
  • Há algum hóspede que possa tornar o dia desconfortável?

A menos que você socialize com os colegas de trabalho que planejou convidar, aqueles que estão na lista de convidados inicial podem estar entre os primeiros a se tornar convidados não convidados, porque provavelmente conhecerão muito poucas pessoas em seu casamento. Convidados em potencial com os quais você raramente ou nunca passa tempo também devem ser fáceis de omitir.

Outros convidados do casamento a serem eliminados podem ser os convidados recíprocos e os familiares que sempre causam uma cena. Sim, Gary pode ter convidado você para seu casamento anos atrás, mas você realmente não vê o casal feliz com frequência, então não há razão para convidá-los. Talvez o tio Morris e a tia Doryne tenham tido um divórcio horrível. Eles brigam em todas as reuniões de família? Talvez seja melhor desconvidá-los e culpar a pandemia.

4. Compare suas listas independentes

Será fácil eliminar os convidados que vocês dois acham que deveriam estar fora da lista de convidados. Discuta por que você colocou os convidados restantes em sua lista. Você pode achar que as razões fazem sentido e ajudam a eliminar mais alguns convidados.

5. Omitir convidados de casamento plus-one

Dadas as restrições de coleta, não faz sentido ter convidados de casamento que você mal conhece. Não importa o quão próximo você esteja de seus amigos solteiros, não é necessário hospedar seu último interesse romântico.

6. Deixe a mamãe, o papai e os sogros fazerem suas próprias eliminações de convidados de casamento

Não é incomum que pais ou sogros tenham uma mesa ou mais de seus próprios amigos próximos que podem ter visto seus filhos crescerem. Em vez de fazer essas eliminações você mesmo, dê o trabalho para seus pais e sogros. Eliminar esses convidados pode afetar suas amizades em alguns casos, então evite discussões sobre quem eliminar, deixando-os lidar com seus próprios amigos.

Às vezes, seus pais ou sogros podem decidir eliminar todos os convidados para que não precisem tratar alguns amigos de maneira diferente dos outros. Isso pode lhe dar mais espaço de manobra para manter mais de seus próprios amigos na lista de convidados.

Organize a lista de convidados que você precisa desconvidar e comece a fazer ligações prontamente.

Organize a lista de convidados que você precisa desconvidar e comece a fazer ligações prontamente.

Como dizer aos seus convidados que eles não estão mais convidados

Depois de identificar os convidados que você não vai mais convidar, você deve dizer a eles. Essa é a parte difícil e desconfortável do processo. Desconvidar seus convidados é estressante, mas você provavelmente se sentirá mais relaxado quando o trabalho terminar.

Por mais que você prefira enviar uma mensagem de texto ou e-mail, um toque pessoal permitirá que seus convidados não convidados saibam o quanto você sente por não poder mais convidá-los. Divida o trabalho de fazer chamadas telefônicas para que cada um de vocês entre em contato com os convidados que conhece melhor.

Diga aos seus convidados que você está reduzindo o casamento por causa do vírus e das restrições do local do casamento. Indique que você precisa garantir que todos os convidados do casamento estejam seguros, então infelizmente você teve que eliminar muitos convidados que são muito especiais para você. Peça desculpas e agradeça a compreensão deles. A maioria dos convidados - se não todos - provavelmente será compreensiva, e muitos provavelmente ainda enviarão presentes.

Este conteúdo é preciso e fiel ao melhor conhecimento do autor e não pretende substituir o aconselhamento formal e individualizado de um profissional qualificado.