Como escrever uma carta de agradecimento depois de receber uma doação
Mensagens De Cartão De Felicitações
Oyewole Folarin adora escrever mensagens de cartão de felicitações e ajudar os outros a encontrar as palavras de que precisam para os momentos especiais da vida.
Quer mostrar ao seu doador o quanto você é grato, mas não consegue encontrar as palavras certas? Leia as mensagens certas para incluir em sua carta ou nota de agradecimento.
Imagem por Positive_Images do Pixabay
A melhor forma de agradecer aos seus doadores
Você pode expressar gratidão aos doadores por meio de e-mails, telefonemas e boletins informativos, mas se você realmente deseja mostrar a eles o quanto é grato e o quanto o apoio financeiro deles deu esperança e um futuro gratificante para aqueles que precisam de assistência humanitária, por que não considerar uma carta de agradecimento manuscrita personalizada para expressar sua mais sincera gratidão por sua generosidade?
Razões para enviar uma carta de agradecimento
Enviar aos doadores uma carta de agradecimento atenciosa pode fortalecer o relacionamento que você tem com eles e pode garantir suas chances de receber mais doações de caridade na próxima vez que solicitar seu apoio.
Sempre que receber uma doação para suas campanhas de arrecadação de fundos, lembre-se de enviar uma carta de agradecimento ao doador o mais rápido possível. Seu ato generoso torna mais fácil para você e sua organização fornecer serviços sociais para aqueles que vivem nas comunidades mais vulneráveis e que precisam de assistência humanitária.
Assim como você gostaria de receber uma doação de alguém, os doadores também se sentiriam gratos por receber uma carta sincera de agradecimento reconhecendo suas contribuições financeiras.
Aqui está um guia sobre como escrever uma carta para ajudá-lo a expressar gratidão a uma pessoa generosa que doou dinheiro, comida e qualquer outro material de ajuda para apoiar os serviços humanitários de pessoas como você.
Escrevendo uma nota de agradecimento para um doador
1. Decida como deseja enviar a carta de agradecimento: você a imprimirá em papel timbrado e depois a enviará pelo correio normal? Deseja enviar sua mensagem por correio eletrônico (e-mail)?
2. Faça um brainstorming e decida o que você quer dizer antes de escrever a carta.
3. As frases devem ser claras e concisas: Faça o conteúdo da carta claro e compreensível o suficiente para o destinatário. Use frases curtas e simples para expressar seus pontos.
Aqui estão as coisas básicas que você deve ter em mente se estiver escrevendo uma carta de agradecimento aos doadores:
- Faça uma lista de nomes e endereços de doadores : Certifique-se de ter o nome e o título corretos, incluindo a quantia em dinheiro que foi doada e a data em que foi recebida.
- Reúna todas as informações necessárias : Faça algumas anotações para cada uma das pessoas para quem você está escrevendo a carta.
- Decida o que você quer dizer : Faça um brainstorming e decida o que deseja incluir na carta. Dê alguns exemplos da diferença positiva que eles fizeram em sua comunidade. O que eles fizeram que exige que uma carta seja escrita? Foi doar dinheiro para apoiar sua fundação? Estava colocando sorrisos nos rostos das pessoas mais vulneráveis? Estava dando aos filhos dos pobres um futuro satisfatório? Foi doar para instalações hospitalares ou escolares? Estava dando comida para um orfanato?
- Faça um rascunho : O que incluir na carta, o estilo de escrita e o tom dependerão de quão bem você conhece o destinatário. A carta aos doadores deve ter um tom formal.
- Passe por cima do rascunho : procure mensagens irrelevantes e que possam ser excluídas.
- Escreva a carta final .
Obrigado por seu apoio financeiro
Mostrar aos doadores o quanto você é grato pode inspirá-los a fazer mais.
Como escrever uma carta de agradecimento para um doador
Escolas, igrejas, instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos podem seguir as sete etapas abaixo para ajudar a orientar seus pensamentos sobre o que escrever em uma carta de agradecimento:
1. Comece com uma saudação. Você deve se dirigir a um doador pelo nome e título corretos. Por exemplo: Caro Sr. Jack, Caro Dr. Maxwell, ou Caro Professor Philips.
Use o nome completo do doador se não tiver certeza do sexo dele. Por exemplo: Caro Folarin Oyewole. Além disso, você pode usar Dear Sir/Madam se não souber o nome da pessoa que fez uma doação.
dois. Frases de abertura: O primeiro parágrafo deve indicar claramente por que você está escrevendo a carta. Lembre-se de indicar o valor doado e a data em que foi recebido. Por exemplo:
- Estou escrevendo para agradecer sinceramente sua generosa doação de US$ 400 ao nosso projeto humanitário para os menos privilegiados, que nossa instituição de caridade recebeu em 22 de março de 2018.
- Muito obrigado por sua generosa doação de US$ 500, que foi recebida em 22 de fevereiro de 2018.
- Estou escrevendo para agradecer sua generosa doação de US$ 100, que foi recebida em 22 de março de 2018.
- Quero aproveitar o tempo para expressar minha gratidão a você por fazer parte de nossa família de doadores e informar que não teríamos alcançado nossa meta sem sua generosa doação de US $ 1.000, recebida em 22 de fevereiro de 2018.
3. Use o segundo parágrafo para expressar o quanto você aprecia sua generosa doação e como sua contribuição fez uma diferença positiva na vida das pessoas que você serve. Por exemplo:
- Estamos muito felizes em ter um doador gentil como você. Seu apoio financeiro nos permitirá continuar criando um ambiente onde o aprendizado e outras atividades sociais sejam divertidas para bebês e crianças pobres em nossa sociedade.
4. No terceiro parágrafo , incluem detalhes adicionais sobre sua real diferença na vida das pessoas. Você pode dizer algo como:
- Sem a sua contribuição financeira, não poderíamos dar aos menos privilegiados um sentimento de pertença e esperança de um futuro melhor.
- Seu compromisso e contribuição contínua é a razão pela qual estamos causando um impacto positivo na vida das crianças vulneráveis que atendemos.
5. No parágrafo final , você deve reafirmar seus agradecimentos. Você pode dizer algo como:
- Mais uma vez, muito obrigado pelo seu generoso presente.
- Mais uma vez, obrigado por seu apoio gentil e generoso.
- Obrigado mais uma vez pela sua contribuição.
- Obrigado pela sua generosidade.
6. Assinatura ou fechamento de cortesia: Você pode assinar o seu fielmente se usar Dear Sir/Madam na saudação, e o seu sinceramente se usar o nome do destinatário na saudação.
7. Assine seu nome. Lembre-se de incluir seu nome completo e título.
Exemplos de carta de agradecimento de doação
Amostra #1
Rua Darlington, 10
45811 MI Detroit
Estados Unidos da América
26 de fevereiro de 2018
Senhor. Folarin Oyewole
8 Peterson Fechar
1234 Ibadan
Oyo
Nigéria
Caro Sr. Oyewole:
Estou escrevendo para agradecer sinceramente sua generosa doação de $[inserir valor] à nossa causa pelos menos privilegiados, que foi recebida em [inserir data da doação].
Estamos muito felizes em ter alguém como você como parte de nossa família de doadores. Sua contribuição financeira nos permitirá continuar criando um ambiente onde o aprendizado e outras atividades sociais sejam divertidas para bebês e crianças pobres em nossa sociedade.
Sem a sua contribuição financeira, não poderíamos dar a cada criança e mãe um futuro melhor. Mais uma vez, obrigado por sua gentil e generosa contribuição.
Com os melhores cumprimentos,
[anexe sua assinatura]
Maxwell Cosby
Gestor de projeto
[inserir nome da instituição de caridade]
Amostra #2
Rua Darlington, 10
45811 MI Detroit
Estados Unidos da América
26 de fevereiro de 2018
O presidente
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Fechar
1234 Ibadan
Oyo
Nigéria
Caro senhor / senhora:
Estou escrevendo para expressar nossa profunda gratidão a você, embora eu saiba que apenas dizer 'obrigado' não é suficiente para expressar nossa gratidão por sua gentil doação de $[inserir valor], que foi recebida em [inserir data de doação].
Estamos felizes em informar que agora podemos continuar servindo as pessoas mais vulneráveis, fornecendo abrigo, água potável e alimentos nutritivos para os menos privilegiados.
Sem sua doação financeira, não seríamos capazes de continuar nosso trabalho de capacitar mais de 50.000 pessoas a cada ano a viver vidas mais plenas. Obrigado mais uma vez pelo seu empenho e generosidade.
Com os melhores cumprimentos,
[anexe sua assinatura]
Maxwell Cosby
Gestor de projeto
[inserir nome da organização]
Amostra #3
Rua Darlington, 10
45811 MI Detroit
Estados Unidos da América
26 de fevereiro de 2018
Dr. João Paulo
8 Peterson Fechar
1234 Ibadan
Oyo
Nigéria
Caro Dr. Paulo:
Quero aproveitar o tempo para agradecer por ser o doador mais generoso que qualquer instituição de caridade poderia ter. Obrigado por seu compromisso e generosa doação de $[inserir valor] para nossa [caridade/hospital/escola/orfanato/igreja/mesquita] em [inserir data de doação].
Não teríamos cumprido nossa missão, especialmente salvar a vida de idosos e órfãos, fornecer água potável segura, reconstruir e manter prédios escolares nas comunidades mais vulneráveis, fornecer alimentos nutritivos para crianças desnutridas e dar esperança a todas as mães e bebês.
Mais uma vez, obrigado por sua generosidade nos últimos quatro anos.
Com os melhores cumprimentos,
[anexe sua assinatura]
Maxwell Cosby
Diretor-executivo
Fundação Esperança