Como planejar um Zumba Fundraiser
Planejamento De Festas
Kathy é uma escritora freelance que adora ser voluntária em seu tempo livre. Ela tem mais de 15 anos de experiência em angariação de fundos para instituições de caridade locais.
Zumba fundraisers é uma maneira divertida e única de arrecadar fundos para sua organização.
Kathy Sima, 2013
Procurando uma ideia divertida e única para angariação de fundos?
Zumba é um movimento de dança fitness de inspiração latina divertida e emocionante, e os eventos de angariação de fundos da Zumba estão ganhando elogios dos participantes e das organizações apoiadas.
Seja você um instrutor de Zumba procurando maneiras de retribuir a uma causa que é importante para você, ou um grupo ou equipe sem fins lucrativos procurando novas ideias de arrecadação de fundos, planejar uma campanha de Zumba pode ser a solução perfeita.
Em comparação com outros eventos de angariação de fundos, esses eventos de angariação de fundos podem ser bastante fáceis e divertidos de organizar.
O que é um Zumba Fundraiser?
A premissa básica de um Zumba fundraiser é uma aula em grupo, ou festa, como às vezes é chamada, com o dinheiro arrecadado para apoiar uma causa, caridade ou organização específica. Os participantes pagam para participar do evento, que pode durar uma hora, ou mais no caso de um Zumbathon.
A causa oficial da Zumba Fitness é o câncer de mama, com milhares de Festa-de-rosa eventos de angariação de fundos realizados até hoje por vários instrutores e clubes para apoiar o Susan G. Komen For the Cure. No entanto, é possível realizar uma campanha de arrecadação de fundos Zumba para apoiar praticamente qualquer instituição de caridade, grupo ou causa.
Benefícios de um Zumba Fundraiser
Há muitas razões para realizar este tipo de evento de angariação de fundos, incluindo:
- é uma ideia de angariação de fundos única e divertida
- ajuda as pessoas a se tornarem ativas enquanto se divertem e apoiam uma boa causa
- evento de angariação de fundos relativamente fácil de executar
- baixa sobrecarga para um evento de angariação de fundos
- ótima maneira de apresentar as pessoas ao Zumba fitness
- pode ajudar a melhorar a autoconfiança e a motivação dos participantes para o exercício
- nenhuma experiência anterior de Zumba ou dança é necessária para participar
- facilmente adaptado a uma variedade de faixas etárias e níveis de condicionamento físico
- adequado para grupos grandes e pequenos
- todos vão se divertir!
O que você precisa para um Zumba Fundraiser?
As coisas básicas que você precisa ter para realizar um evento de arrecadação de fundos Zumba são:
- Chegando: Tente arranjar um em um local que seja gratuito ou negocie um desconto para ajudar a garantir que sua campanha de arrecadação de fundos seja a mais lucrativa possível. Locais potenciais incluem: ginásios escolares, centros comunitários, clubes de fitness ou estúdios de dança.
- Instrutor(es): É preferível ter um instrutor certificado de Zumba ou um grupo de instrutores para conduzir a aula. Ter poucos instrutores pode tornar o evento mais interessante, e é altamente recomendado para grupos grandes para que todos possam ver um instrutor para acompanhar os movimentos.
- Participantes: Os participantes podem ser membros da organização ou clube que está tentando arrecadar dinheiro, alunos da escola, amigos e familiares dos organizadores ou o público em geral. Dependendo do seu objetivo de angariação de fundos, você precisará garantir a capacidade de espalhar a palavra para alcançar seu público-alvo.
Uma mesa de rifa pode trazer dinheiro extra para sua campanha de arrecadação de fundos e adicionar emoção extra ao evento.
Kathy Sima, 2013
Maneiras de aumentar a quantidade de dinheiro arrecadado
Para ajudar a arrecadar dinheiro adicional em sua campanha de arrecadação de fundos Zumba, você pode considerar adicionar algumas das seguintes ideias de arrecadação de fundos ao seu evento:
- Um leilão silencioso
- Sorteios
- sorteio 50/50
- Venda mercadorias de Zumba como pulseiras de borracha ou camisetas
- Venda itens de marca da organização ou escola, como broches, camisetas ou garrafas de água
- Vender lanches
- Tenha um pote de doação na mesa de registro
Um leilão silencioso pode ajudar sua campanha de arrecadação de fundos a arrecadar mais dinheiro.
Kathy Sima, 2013
Dicas para planejar uma campanha bem-sucedida de Zumba Fundraiser
- Planeje com a maior antecedência possível (pelo menos alguns meses) para permitir muito tempo para promover o evento e obter as doações necessárias de prêmios ou suprimentos
- Faça uma lista de todas as várias tarefas e delegue diferentes responsabilidades a indivíduos ou grupos
- Lembre-se de lembrar às pessoas que elas não precisam ter nenhuma experiência anterior de Zumba para se divertir no evento
- Se as crianças participarem do evento, certifique-se de que os instrutores saibam tocar música apropriada para ouvidos jovens
- Se houver um leilão silencioso, 50/50, rifas ou mercadorias vendidas no evento, certifique-se de anunciar isso para que as pessoas interessadas saibam trazer dinheiro extra
- Tente fornecer água para os participantes que não trazem a sua.
Delegação de tarefas para seu evento de arrecadação de fundos
| Item | Responsabilidades |
|---|---|
Local | Procure locais possíveis, garanta espaço suficiente, negocie a taxa de aluguel dentro do orçamento ou doação de espaço |
Instrutor(es) | Encontrar instrutores para liderar a aula a preços dentro do orçamento ou que doarão tempo |
Música / Sistema de Som | Organizar sistema de som e lista de reprodução de música (alguns instrutores ou clubes fornecerão isso) |
Promoção de marketing | Promover evento para o mercado-alvo, via mídia social, mídia local, folhetos, e-mail ou outros métodos acordados |
Inscrição / Venda de Ingressos | Realizar pré-registro e venda de ingressos antes do evento |
Refrescos | Organização de bebidas e/ou lanches para o evento |
Sorteios ou Leilão Silencioso | Organização da doação de prémios de rifa ou artigos de leilão silencioso; organização de planilhas silenciosas de lances de leilão; compra ou impressão de rifas |
Voluntários do Dia do Evento | Tratamento do registo/check-in; estabelecimento de leilão silencioso; venda de bilhetes de rifa; ajudando com refrescos |
Outros itens possíveis | Confecção de sacos de presentes para os participantes; venda de mercadorias no evento; fotografia |
Espero que essas dicas ajudem você a ter ideias para planejar suas próprias campanhas de Zumba. São uma forma divertida de angariar fundos, tanto para os organizadores como para os participantes. Ao ser organizado, delegando tarefas aos voluntários e mantendo a diversão como objetivo principal, você pode arrecadar fundos para sua causa e proporcionar um evento divertido e memorável.
Quer aprender mais sobre Zumba ou praticar alguns movimentos antes de um próximo evento de arrecadação de fundos? Leia meu artigo Como aprender Zumba em casa .