Como planejar uma festa de aniversário

Planejamento De Festas

Faye tem muita experiência no planejamento de todos os tipos de festas para seus filhos e netos. Ela trabalhou como decoradora de bolos por 24 anos.

Planejando uma festa de aniversário

Se você está estressado com o planejamento de uma festa de aniversário, relaxe, não é tão difícil. Evite preocupações desnecessárias seguindo os conselhos e as etapas fáceis deste artigo. Eu planejei muitas festas de aniversário ao longo dos anos para meus filhos e netos e tenho muita experiência. Nossa família adora se reunir e comemorar um aniversário!

8 etapas fáceis

1. Quando e onde

2. Tema da festa

3. Lista de convidados

4. Convites

5. Cardápio

6. Bolo de aniversário

7. Decorações

8. Atividades

É uma festa de aniversário!

Meu melhor conselho: planeje com antecedência e faça listas

Vou começar com as duas dicas mais importantes para planejar uma festa sem estresse.

1. Planejar com antecedência: Você nunca vai se arrepender de planejar com antecedência. Eu reuni alguns passos fáceis que eu uso ao planejar uma festa. Planejamento significa exatamente o que diz. Você certamente causará estresse se estiver montando algo no último minuto, então reserve um tempo para planejar com antecedência.
2. Faça listas: Eu acredito em listas, e sempre faço várias durante o processo. Uma lista me mantém focado e eu não esqueço as coisas.

Falando em esquecer, não se esqueça de tirar muitas fotos! Agora, não se preocupe, apenas relaxe e continue a ler!

1. Quando e onde

A data, hora e local são as primeiras e mais importantes coisas a decidir. É o ponto de partida do seu planejamento. Você tem que saber quando e onde convidar seu convidado! E, você precisará dessas informações para seus convites. Tente começar a planejar com pelo menos 1 mês de antecedência.

• Encontro: Data: Esta é sempre a parte mais difícil do planejamento para mim. É tão difícil ter todos disponíveis no mesmo dia e horário. Você precisará se reunir com os demais envolvidos e garantir que a data esteja de acordo com todos. Alguns trabalham cedo ou tarde, alguns estão de folga em determinados dias. Veja o que quero dizer? É especialmente difícil agora que tenho um neto que está trabalhando e indo para a faculdade, e tem tempo limitado. Também temos que considerar se os namorados e namoradas estão disponíveis. Às vezes alguém fica de fora, mas tentamos decidir quando todos podem estar lá, mesmo que a data seja antes ou depois do aniversário. E-mail e mensagens de texto também facilitam o planejamento.
• Tempo: Ao decidir a hora, considere que comida você quer servir. Você quer que sua festa seja em um determinado horário de refeição ou uma festa à tarde com apenas bolo e sorvete? Novamente, você precisará considerar quando todos estiverem disponíveis.
• Lugar: Parte do primeiro passo também é decidir onde fazer sua festa. Nossa família gira entre as casas e às vezes fazemos as festas de aniversário das crianças em empresas locais. Exemplos de atividades que escolhemos para festas são: Putt-Putt Golf, Patinação no Gelo, Patinação, Boliche, Cavalgada, Tubing no Snow-Plex e Natação na piscina. Também tivemos algumas festas de chá em salões de chá locais para as meninas. Na maioria das vezes, porém, fazemos nossas festas na casa de alguém.

Dica: Enquanto estiver fazendo isso, vá em frente e faça uma lista provisória de convidados para usar na Etapa 3 enquanto estiver nisso.

Agora que você decidiu a data, hora e local, você está pronto para decidir sobre o tema.

A chave é planejar com antecedência!

A coisa mais importante a lembrar é planejar com antecedência! Você terá menos estresse se começar a planejar sua festa com pelo menos um mês de antecedência.

Escolhemos uma festa temática de violão e nota musical para meu neto.

2. Tema da festa

A razão pela qual sugiro decidir o tema desde o início é que pode ser um fator chave na escolha de seus convites. Além disso, você vai querer dizer ao seu convidado qual será o tema.

Se esta é uma festa de aniversário é para uma criança, eles provavelmente já deixaram você saber o que eles querem para o tema. Se não, você pode discutir isso com outros membros da família e chegar a uma decisão. Dependendo da idade do homenageado, talvez você nem tenha um tema. Meu filho já tem 43 anos e ainda quer um bolo temático de aniversário!

Hoje em dia há decorações, talheres e favores disponíveis para quase tudo que você possa imaginar, e para qualquer idade. Divirta-se com isso, ou fique discreto.

3. Lista de convidados

A lista de convidados é um passo importante porque lhe dará uma ideia de quantas pessoas podem vir à sua festa e você pode planejar as quantidades de comida de acordo. E, claro, você vai precisar de uma lista de envio de convites para não esquecer ninguém.

Convide seu convidado

4. Convites

Agora que você já sabe a data, hora, local, tema e lista de convidados. . . é hora de preparar seus convites. Abaixo estão algumas dicas.

• Opções de convite: Envie seus convites para que sejam recebidos com pelo menos duas semanas de antecedência. (O mais tardar uma semana.) Hoje em dia, podemos usar mensagens de texto ou e-mail para convidar convidados, mas ainda amo os convites de papel antiquados! O pequeno cartão pode ser colado na geladeira como um lembrete. Ou envie um lembrete alguns dias antes da data da festa. Todo mundo está tão ocupado hoje em dia, eles tendem a esquecer as coisas. Adicione um RSVP se você precisar saber um número de funcionários de antemão.
• Diga ao seu convidado o tema: Eu sempre digo ao convidado qual é o tema, e às vezes sugiro que usem roupas que seriam apropriadas. Por exemplo, para um tema ocidental, sugira que os convidados usem suas camisas ocidentais. Se você não tem um tema, pode sugerir roupas casuais ou elegantes. Se o tema for algo que o aniversariante realmente ama, isso dá ao convidado uma boa ideia para um presente. (Por exemplo, uma festa da Barbie sugeriria dar um presente relacionado à Barbie.)

Uma mesa cheia de comida de festa! Hum!

5. Cardápio

Abaixo estão algumas dicas sobre como escolher o menu da sua festa.

Dicas para escolher um cardápio

• Considere a hora do dia: A comida é uma das etapas mais importantes do planejamento e algo que você precisa considerar ao decidir o horário da sua festa (como mencionado acima). . . ou vice-versa. Minha melhor dica para qualquer menu é planejá-lo com antecedência, anotá-lo e fazer uma lista de compras de todos os ingredientes que você precisa. Compre cedo para qualquer coisa que você pode obter antes do tempo. Prepare e congele tudo o que puder. Não tenha medo de pedir ajuda a outros membros da família. Nossa família sempre contribui e todos trazem uma comida designada. Realmente deixa o dia mais divertido.
• Decida sobre a comida: Depois de decidir que tipo de comida você quer servir, sente-se e faça uma lista de pratos ou refrescos que se encaixam. Escolha o seu menu nessa lista. Por exemplo, se você está tendo um tema de beisebol na hora do almoço, você pode servir cachorros-quentes com todos os acompanhamentos e pipoca, amendoim e bolachas! Para Western, você precisaria de Chili, é claro. Se você cronometrar para a tarde, você pode servir apenas batatas fritas, nozes, balas, sorvete e bolo de aniversário. À noite, você pode querer servir hors d'oeuvre pesados. Você entendeu a ideia.

Meu menu de festa favorito inclui biscoitos de presunto, salada de frango em croissants, bola de queijo e bolachas, bandeja de vegetais e/ou bandeja de frutas com molho. E, em nossa família, não é uma festa de aniversário, a menos que você tenha balas de menta e amendoim para comer com seu sorvete e bolo, não importa o que mais você sirva.

Relaxe, pense um pouco e você se sairá bem.

O bolo de aniversário é o mais importante!

6. Bolo de aniversário

Você não pode ter uma festa de aniversário sem um bolo! Se você for fazer o bolo de aniversário, prepare-se com antecedência. Você pode precisar pegar (ou encomendar) um topper ou decorações para o bolo.

Se você planeja encomendá-lo em uma padaria ou mercearia local, certifique-se de pedir com antecedência. Trabalhei em uma padaria por 24 anos e sei que nem sempre você consegue o que quer se esperar até o último minuto. Portanto, preste atenção e faça isso com antecedência.

Lembre-se destas dicas de bolo de aniversário:

• Encomendar com antecedência
• Não se esqueça das velas!
• Tire uma foto do bolo antes de cortá-lo.

Decore seu salão de festas

7. Decorações para festas

Decorar é uma preferência pessoal. Algumas pessoas podem querer ir com tudo, e outras mantê-lo simples. O tipo de festa, a idade e os desejos do aniversariante são os fatores decisivos.

Ideias de decoração para sua festa

Eu nunca investi muito dinheiro em decorações, mas costumo usar o mesmo banner de aniversário várias vezes. Se os netos querem um tema, geralmente pego os guardanapos e os pratos de sobremesa nesse tema e depois adiciono uma cor sólida correspondente para os pratos maiores. Mas, houve momentos em que decorei ao máximo!

Para aqueles que gostam de decorar, há uma grande variedade de decorações em quase todos os temas que você possa imaginar e em qualquer orçamento. Você também pode usar coisas que já possui. Por exemplo, se seu filho adora Star Wars e tem muitos desses brinquedos e figuras, coloque-os na sala como decoração. Os pôsteres também são ótimas decorações e podem ser usados ​​mais tarde no quarto do seu filho ou na sala.

5 coisas que você pode usar para decorações:

1. Pratos temáticos, guardanapos, etc.
2. Banner de aniversário
3. Brinquedos ou colecionáveis
4. Cartazes
5. Bolo de aniversário

8. Atividades

Estas também são uma escolha pessoal do aniversariante e de você mesmo. A idade do convidado e o tema ditariam o tipo de jogos ou atividades incluídas.

Dicas para atividades divertidas

• Se for para uma criança, você provavelmente vai querer alguns jogos simples. Por exemplo: Alfinete o Rabo no Burro e Batata Quente são clássicos que toda criança adora.
• Se este é um tema ocidental, você deve planejar corridas de saco e um jogo de ferraduras.
• Se for para um adulto, talvez você não queira nenhuma atividade. É claro que um tema de cassino certamente envolverá jogos de cartas, então dependerá de suas escolhas.

Recentemente, nossa família começou a jogar Charades, usando um aplicativo para iPhone, em quase todas as nossas festas. Nós nos divertimos muito e rimos jogando este jogo! Inclui diferentes temas para escolher, como Halloween, Natal e Aniversário.

Planeje uma atividade divertida como esta sessão de fotos.

Planejar Atividades Adequadas à Idade

Estes óculos engraçados farão uma atividade de sessão de fotos divertida para qualquer idade!

O aniversariante (inteligentemente disfarçado de adulto) nesta foto é meu genro, cercado por todas as suas meninas: esposa, filha, mãe, irmã e duas sobrinhas.

Você também pode comprar um stand-in de foto a um preço razoável. Se for uma festa grande, considere alugar uma cabine de fotos para a festa. Seu convidado vai adorar!

Uma lista irá mantê-lo focado

Eu sempre faço 2 listas de tarefas para não esquecer de nada:

1. Coisas que eu preciso fazer

2. Coisas que preciso comprar

Um pouco de ajuda extra

Abaixo estão dois vídeos que dão algumas dicas rápidas sobre como planejar sua festa. Algumas ideias são as mesmas que você leu aqui, mas todos têm seus próprios pensamentos e vale a pena compartilhar este vídeo com você.

Vídeo: Como planejar uma festa como um especialista

Vídeo: Como planejar uma festa independente do orçamento

Resumo

Para resumir, dei 8 passos fáceis para planejar sua festa, incluindo hora e local, tema, lista de convidados, convites, cardápio, bolo de aniversário, decorações e atividades. O conselho mais importante é: comece cedo e faça listas. Tudo isso junto irá ajudá-lo a sentir muito menos estresse quando a data da festa chegar. Votos de uma festa divertida.